Учет финансов с помощью программы УСУ

Расходы

Теперь давайте посмотрим другой отчет — «Расходы». Сформируем его также за нужный нам месяц. Сразу в глаза бросается наглядная диаграмма, которая покажет нам, на что мы потратили больше всего денег.

Приятно будут удивлены семьи, которые особенно скрупулезны в финансовых вопросах. Ведь в нашей программе семейного бюджета также дана возможность планировать свои финансы. Сейчас колонка «Запланированных расходов» пуста. А давайте посмотрим, как выглядел бы данный отчет при использовании этой возможности.

Зайдем в модуль «План расходов» и добавим записи, показывающие, что в этом месяце мы планировали потратить на питание двадцать тысяч и на коммунальные услуги — десять тысяч.

Если теперь мы вернемся в отчет «Расходов» и нажмем кнопку «Обновить», мы увидим, что у нас заполнятся дополнительные колонки:

- В колонке «План» появились запланированные суммы расходов.

- В колонке «Осталось» видно, какая сумма еще осталось для трат на данную категорию расходов.

- По колонке «Превысили» будет понятно, на что превышен запланированный бюджет. Например, одежду в этом месяце покупать мы могли не планировать.

- А в колонке «Экономия» будет показано, на чем удалось сэкономить.

Причины

Давайте рассмотрим еще один интересный отчет «Причины». Данный отчет можно сформировать за несколько месяцев и проанализировать тенденцию изменения расходов на те или иные цели.

В виде столбчатой диаграммы будет наглядно показано, на какие цели в этом месяце по сравнению с предыдущим было потрачено больше денег и на сколько, а на что – наоборот – удалось потратить меньше.

Экономия

Еще один отчет «Экономия» покажет общие сэкономленные суммы по каждому месяцу, а также общий приход средств и общий расход. На графике Вы сможете посмотреть, в какие месяца года расходы были больше, а в какие меньше. Также программа рассчитает и в виде пунктирной линии отобразит среднемесячный расход.

Контактные лица и дела

В нашей системе можно вести учет не только денег, но и контактных лиц. Для этого используется модуль «Люди и организации». Вы можете добавить сюда имена и контактные данные всех, с кем взаимодействуете.

Причем, можете каждому контактному лицу указывать категорию, тогда, используя фильтр, можно будет легко отображать людей определенной категории: друзей, соседей, коллег, работодателей и т.д. Давайте добавим новое контактное лицо, например, соседа Петровича. Делается это очень просто!

Также, чтобы ничего не забыть, можем внизу на вкладке «Дела» планировать дела с любым человеком или организацией. Давайте, к примеру, отметим, что нужно не забыть в субботу дать в долг деньги соседу, который их уже давно просит.

Выбираем сверху нужное контактное лицо, а внизу добавляем запись о планируемом деле.

Посмотреть весь список планируемых дел можно в специальном отчете «Дела». Сюда выйдет все, что Вами было запланировано на ту или иную дату.

Долги

Последнее, что нам осталось посмотреть – это модуль «Долги». Не все, в отличие от Вас, ответственно относятся к деньгам, пользуясь специальной программой. Поэтому могут, систематически не рассчитывая свой бюджет, постоянно просить у Вас в долг. Вы их всех можете записывать, чтобы ни про кого не забыть. Например, отметим, что, как и планировали, дали деньги соседу в долг. Сделаем это на вкладке «Отдано». Когда сосед долг будет возвращать, отметим это на вкладке «Получено». Даже если долг будет возвращаться по частям, программа точно рассчитает, сколько еще осталось вернуть.

Обратите внимание, если вы выполнили, что планировали, это можно легко отметить флажком «Сделано». Отметим, что соседу дали денег в долг, и из списка заданий у нас это дело исчезнет. Источник: usu.kz